JAKIE DANE ZBIERAĆ OD RODZICÓW PODCZAS ZAPISÓW NA ZAJĘCIA?

Wybierając dane, których podania oczekujesz od rodzica zastanów się, do czego ich potrzebujesz.

Z pewnością danych osobowych potrzebujesz do:

zapisania dziecka, ustalenia tożsamości – a więc imię i nazwisko rodzica oraz imię i nazwisko dziecka,

prowadzenia ewentualnej korespondencji, newslettera, informowania o zmianach w grafiku – a więc adres zamieszkania, adres e-mail rodzica/dziecka, nazwa konta na Messengerze rodzica/dziecka – w zależności, jaką formę kontaktu preferujesz,

kontaktu w sytuacjach nagłych (np. kontuzja dziecka lub nagła konieczność odwołania zajęć) – przyda Ci się więc numer telefonu do rodzica/dziecka.

Jest to oczywiście moja propozycja, z której możesz sobie wybrać to, co Ci odpowiada lub skonstruować swój katalog zbieranych danych osobowych.

Wskazując jednak w umowie lub formularzu zapisów dane, które należy podać, weź pod uwagę zasadę minimalizacji danych wynikającą z art. 5 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 1.

Zgodnie z tą zasadą przetwarzaniu podlegać powinny wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne dla osiągnięcia konkretnego celu przetwarzania.

Obowiązek ten powinien być spełniony zarówno w odniesieniu do ilości zbieranych danych osobowych, jak i zakresu ich przetwarzania czy okresu ich przechowywania oraz ich dostępności. W związku z tym katalog danych, które zbierasz powinien dążyć do ograniczenia go wyłącznie do danych niezbędnych do ustalenia tożsamości danej osoby.

Pamiętaj, że zbierając dane osobowe od swoich klientów stajesz się administratorem tych danych i spoczywa na Tobie obowiązek zapewnienia odpowiedniego, bezpiecznego ich przechowywania i przetwarzania!