JAK MOŻNA SPRYTNIE ZORGANIZOWAĆ OBÓZ?
Witam Cię ponownie! Tydzień temu powiedziałam Ci o dwóch opcjach organizacji wyjazdów wakacyjnych:
1. wypoczynek zgłaszany do Kuratorium Oświaty – najbardziej rygorystyczna forma organizacji letniego obozu,
2. wyjazd będący imprezą turystyczną, który musi spełniać wymogi przewidziane w ustawie o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.
Dziś przedstawiam Ci OPCJĘ nr 3
(wyjazd na podstawie kodeksu cywilnego) oraz to, co powinieneś uwzględnić korzystając z niej:
🔸 Podstawą takiego wyjazdu są umowy cywilnoprawne zawierane z uczestnikami.
🔸 Nie musisz dokonywać zgłoszenia wyjazdu dla uczestników do 18 r.ż., jeżeli:
a. wyjazd trwa nie dłużej niż 2 dni (nieprzerwanie),
b. organizujesz wyjazd poza terminami: ferii letnich, wiosennej przerwy świątecznej, ferii zimowych, zimowej przerwy świątecznej
🔸 Jako organizator, pomyśl o odpowiednim ubezpieczeniu OC (odpowiedzialność cywilna) dla Ciebie – organizatora, zabezpieczające Cię przed kosztami ewentualnych szkód wyrządzonych uczestnikom np. przez instruktorów oraz tymi spowodowanymi przez podopiecznych innym osobom (też pensjonatowi), oraz o dodatkowym ubezpieczeniu NNW (następstwo nieszczęśliwych wypadków) dla uczestników.
🔸 Jako organizator ponosisz tzw. deliktową oraz kontraktową odpowiedzialność za uczestników wyjazdu.
🔸 Odpowiedzialność deliktowa = jest konsekwencją działania lub zaniechania, odpowiedniego w danej sytuacji. Może być to zarówno celowe działanie, nieumyślność jak i niedbalstwo.
🔸 Odpowiedzialność kontraktowa = wynika z zawinionego przez Ciebie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, wystąpienia szkody po stronie uczestnika, istnienia związku przyczynowo skutkowego między powyższymi.
🔸 Zapewnij odpowiednią liczbę kadry o odpowiednich kwalifikacjach oraz zaplecze medyczne.
Organizując wyjazd zadbaj więc o uzyskanie zgód odpowiednich do tego, co Twój wyjazd oferuje (zgody takie i działanie uczestników na własne ryzyko minimalizują Twoją odpowiedzialność deliktową).
Zwróć uwagę, czy wyjazd niezgłaszany do kuratorium nie stanie się imprezą turystyczną (połączenie minimum dwóch usług turystycznych)!