3 SPOSOBY NA LEGALNE KORZYSTANIE Z WIZERUNKU
Zdjęcia i filmiki z zajęć, to oczywiście najlepszy sposób promowania Twojej szkoły i kursów. Lądują one w mediach społecznościowych, ulotkach, plakatach eventów i na stronach internetowych szkół tańca.
Czy można korzystać ze zdjęć i nagrań, na których widać uczestników Twoich zajęć? Jakich formalności trzeba dopełnić, żeby było to zgodne z prawem? Czy odpowiedni zapis w regulaminie nie wystarczy?
Zacznę od końca – zapis w regulaminie nie wystarczy! Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów uznaje zapisy typu: „Szkoła może wykorzystywać zdjęcia Uczestników w celach marketingowych” za klauzulę niedozwoloną → ich stosowanie może powodować nałożenie na Ciebie kary, a sama klauzula i tak jest nieważna → nie możesz na tej podstawie legalnie korzystać z takiego zdjęcia.
Proponuję Ci zatem 3 proste rozwiązania, które możesz wdrożyć, żeby legalnie korzystać ze zdjęć ze swoich zajęć:
1. Uzyskaj osobną pisemną zgodę uczestników zajęć lub ich rodziców, jeżeli prowadzisz zajęcia dla dzieci/ młodzieży.
Wizerunek to dobro osobiste, które podlega szczególnej ochronie. Osoba, której wizerunek utrwalasz, ma pełne prawo zapoznać się, do czego, w jaki sposób i jak długo zamierzasz wykorzystywać zdjęcie lub film z jej udziałem. Osoba taka może również albo wyrazić zgodę, albo jej odmówić (bez żadnych konsekwencji!). Pamiętaj, że raz udzieloną zgodę można zawsze odwołać. Zadbaj zatem o pisemne zgody uczestników zajęć.
2. Zorganizuj sesję zdjęciową i zapłać uczestnikom za udział w niej.
Jeżeli zapłacisz komuś za pozowanie do danego zdjęcia czy filmiku promocyjnego, nie musisz uzyskiwać zgody tej osoby na wykorzystanie jej wizerunku. Jednak, dla Twojego bezpieczeństwa, proszę, podpisz krótką umowę z uczestnikami sesji. Zapisz w tej umowie, że zdjęcia wykonujecie w ramach sesji promocyjnej, uczestnik otrzymuje zapłatę za pozowanie do zdjęć, a Ty w ten sposób nabywasz prawo do korzystania z tych zdjęć na potrzeby prowadzonej przez Ciebie działalności gospodarczej.
3. Rób zdjęcia „ogółu”.
Rozpowszechnianie wizerunku nie wymaga zgody, jeśli stanowi on jedynie element przedstawionej całości. Czyli, gdybyśmy usunęli ze zdjęcia wizerunek Jasia, nie zmieniłyby się charakter i istota zdjęcia.
