Zgoda na wizerunek na wydarzeniu — nie popełnij tego błędu w regulaminie!
Wyobraź sobie, że organizujesz świetne wydarzenie, wszyscy się świetnie bawią, zdjęcia i filmy są robione na pamiątkę, ale… po czasie otrzymujesz pismo, że Twoja działalność narusza prawo, a Ty musisz zapłacić karę. A wszystko to przez jeden, z pozoru drobny błąd — umieszczenie zgody na wizerunek w regulaminie.
Brzmi znajomo? Takie sytuacje zdarzają się częściej, niż myślisz. Wielu organizatorów wydarzeń uważa, że jeśli uczestnik zaakceptuje regulamin, to automatycznie zgadza się na publikację zdjęć i filmów. Niestety, to nieprawda.
Regulamin nie może wymuszać zgody na wizerunek. Zgoda na wykorzystanie wizerunku musi być dobrowolna, wyraźna i udzielona świadomie. To oznacza, że uczestnik musi mieć możliwość samodzielnego, świadomego wyrażenia zgody – nie jako część akceptacji regulaminu.
Dlaczego to jest takie ważne? Bo prawo mówi jasno: zmuszanie uczestników do wyrażenia zgody w ramach regulaminu to naruszenie ich praw. To również naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych i może skutkować poważnymi konsekwencjami prawno-finansowymi.
Pomyśl, co się stanie, jeśli ktoś zdecyduje się zaskarżyć Twoje wydarzenie, a Ty nie będziesz w stanie udowodnić, że zgoda na wykorzystanie wizerunku została udzielona zgodnie z prawem. To może skutkować nie tylko karą finansową, ale także utratą reputacji i zaufania Twoich uczestników.
Jak uniknąć tych problemów?
-
Oddziel zgody na wizerunek — Zgoda na publikację zdjęć i filmów powinna być osobnym oświadczeniem. Uczestnik musi jasno wyrazić zgodę, nie może to być wymuszone przez regulamin.
-
Pisz jasno i przejrzyście — Zgoda musi być jasna i jednoznaczna. Uczestnik musi wiedzieć, na co się zgadza.
-
Zadbaj o wszystkie formalności — Pamiętaj, że oprócz zgody na wizerunek musisz spełnić wszystkie inne wymagania prawne związane z organizowaniem wydarzeń.
Chcesz uniknąć problemów prawnych i mieć pewność, że Twoje wydarzenia są zgodne z prawem? Skontaktuj się z nami — pomożemy Ci zabezpieczyć Twoje wydarzenia, byś mógł skoncentrować się na tym, co naprawdę ważne — świetnej zabawie i edukacji uczestników.
